档案管理软件免费（档案软件是什么）

1、减少档案管理的时间和精力：档案管理软件能够更高效地管理档案，它可以对组织中不断增加的档案进行更高效率的处理，节省时间和精力。 2、便于检索：档案管理软件可以有效地提供有关档案的快速检索功能，简化档案的检索过程，使组织的档案搜索更加灵活快速。 3、提高档案质量：档案管理软件能够对档案进行详细的数据录入，可以使档案质量有所提高，确保档案信息准确可靠。 4、清晰地记录档案：档案管理软件可以清晰地记录档案，可以帮助用户更容易地核对并比较多条档案，以保证单件准确。 5、有效地保存档案：档案管理软件可以对档案进行有效地管理，它可以有效地为档案保存信息，易于追踪资料的流转情况。 6、减少成本：使用档案管理软件可以节省组织的财力和物力，例如可以减少组织的纸张成本，降低档案的移动成本。 7、提高组织管理水平：使用档案管理软件可以明确落实与控制组织内部管理活动，可以提高组织管理水平，以便组织更加有效地实现管理目标。 8、更好地服务社会：档案管理软件可以帮助社会管理者和政府更快捷地审查登记档案，同时可以更好地服务社会。 一、免费档案管理软件简介 档案管理软件是用于收集、存储、分析、维护和安全保管档案信息的电脑系统.一般的档案管理软件较少免费使用，但是现在也有一些档案管理软件能够免费使用，以满足中小企业存档需要，让更多的用户可以享受到更加方便的档案管理功能。 二、免费档案管理软件功能 1.支持多种文件类型，可以支持多种常见文件格式，如txt、doc、pdf、docx、xlsx、ppt等，支持在线浏览文件。 2.上传文件，可以一次性上传多个文件，并可以选择是否进行分类和归档，方便用户搜索。 3.自动归档，档案管理软件可以自动归档文件，按照用户筛选的标签归类，让用户更容易的组织和查找。 4.系统安全，档案管理软件可以进行安全云存储，采用权限管理，保证用户的档案安全，防止外部的非法进入和被盗取档案。 三、免费档案管理软件优势 1.表格处理，档案管理软件除了支持普通文本文件格式外，还支持表格处理，例如excel表格等，可以随时统计分析档案管理情况。 2.多功能，档案管理软件可以自动归档文件，也可以根据用户的需要自定义文件类别，也可以管理多种文件格式，尤其是像PPT、WORD等文件，有一定的处理能力。 3.便捷性，档案管理软件可以实现远程传文件，支持移动终端，并且无需安装软件就可以实现，方便用户使用。 四、免费档案管理软件的使用 1.安装，档案管理软件一般需要下载并安装使用，一般是按照向导安装，容易操作，无需过多技术支持。 2.登录系统，登录成功之后可以获取到档案管理的功能，如上传文件、分类文件、搜索文件等功能。 3.上传文件，在上传文件时可以同时上传多个文件，也可以按照自定义的文件类别归类文件，以便方便的查看和统计档案。 4.管理档案，档案管理软件可以管理已安排的档案，通过文件标签、关键字、日期等条件搜索文件，还可以远程访问查看文件，以便于更快捷的完成工作安排。 5.记录确认，档案管理软件还可以记录文件的上传、修改、查看等操作，实现记录确认，方便审核文件以及查找档案。 五、总结