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自己可以制作图的app(手机设计图制作软件app)
小玉2023-07-05【软件使用】 175人已围观
简介洞见|没有Project如何制作甘特图?其实PPT、思维导图、Excel都可以,转发收藏~核心观点:做过项目管理的都知道,项目管理的第一步就是制
自己可以制作图的app(手机设计图制作软件app)
最后更新:2023-07-05 04:25:39
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洞见|没有Project如何制作甘特图?其实PPT、思维导图、Excel都可以,转发收藏~核心观点:做过项目管理的都知道,项目管理的第一步就是制作项目计划,以便对项目进度和问题进行及时跟踪,同时方便向领导和客户汇报。那要如何简单快速的制作项目计划呢?不少人想到的是Project,但你要知道,客户和领导不会为了看一个计划而安装这个软件,其实PPT、思维导图、Excel都可以轻松完成一份项目计划(甘特图)的制作,尤其是用导图和Excel时,还会自动更新图形。第一种,用PPT制作甘特图,优点在于可以自由调整颜色、位置、大小等,不足之处在于纯手工制作,比较消耗精力。第二种,用思维导图制作甘特图,优点在于项目计划、进度、资源要求等都在一张图上,图形化效果好,参见附图2,不足之处在于不是每个人都会用思维导图软件。第三种,用Excel制作作甘特图,优点在于以自由调整颜色和图形,数据自动更新,图形化效果好,不足之处在于需要使用Excel函数,但做完一次就可以保存为模板,方便下次套用。一、用PPT制作甘特图如果要给客户汇报,我一般都会选择PPT方式,一方面是平时可以收集一些又漂亮又高大上的模板,另一方面,可以根据需要随意添加内容,调整位置、风格等,附图3、4所示为埃森哲公司常用的PPT甘特图模板。这个甘特图模板包括2部分,高阶框架部分(HighLevel),相当于总体计划,一般以大的时间节点、项目关键里程碑、Deadline等作为跟踪点,参见附图3。详细计划部分(Detail),针对某个里程碑制定详细计划,以周为单位安排即可。 二、用思维导图制作甘特图如果有导图软件,这个是最省力最方便的方法,在“任务”菜单下,找到“甘特图”即可。思维导图中的甘特图,除了甘特图的基本要素外,还非常容易表达工作任务的的树形层次,可以通过导图拆分子任务,可以为任务安排资源和时间计划,计划更新后,图形化会自动更新。用导图制作的甘特图,非常方便展示任务的优先级和完成进度,图形化效果好,尤其是在给领导汇报进度时,一目了然且层层展开。另外,还可以针对某项任务进行特殊化处置,比如标记颜色,添加图片等,这样的表达效果更有吸引力,参见附图5、6、7。 三、用Excel制作作甘特图用Excel制作作甘特图,只需要两个步骤:1、在Excel中记录工作任务计划,在右侧的图形区,使用REPT("",B3-MIN(B$3:B$14))&REPT("|",D3*3.5)来生成图形化方块,字体要选择“Playbill”。2、为了在柱形图上显示工作量(天数),在插入的列中输入“=CONCAT(REPT("",B3-MIN(B$3:B$14))&REPT("|",D3*3.5),"",D3)”,这样,工时的“天数”就会展示在甘特图上,搞定。头条专栏知识年货节到啦,我的专栏《10G职场人士资源包:模板+方法》原价288,活动期间给老朋友一个限时优惠价258元。这个专栏上线以来,已经有超过662人购买,并打出了4.7分的高分。订阅我的专栏不仅能提高你的结构化思考、图形化表达能力,同时也能提升职场沟通、问题解决的能力,让你成为逻辑严谨,遇到问题有方法、有模板、快速解决问题的人。欢迎你点击下方的“看一看”按钮,把握“知识年货节”的限时优惠。
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