办公软件购买（办公软件购买算无形资产吗）

1、了解当前的办公软件的使用状况：了解企业目前的办公软件的使用情况，明确购买的功能、升级的版本。根据企业的真实情况，制定合理的购买计划。 2、搜集咨询资料：根据企业需求，收集各家厂商的办公软件的特点和介绍，并分析比较，找到最合适的办公软件。 3、计算采购成本：根据办公软件的不同型号和版本，计算选择采购它所需要的成本，并核算其他相关成本，做到经济合理。 4、采购准备：进行采购申购准备，出具采购清单，了解发货和运输的细节，并与厂商沟通安装及安全保障等事宜。 5、采购实施：按照合同条款交付货款，确认办公软件物流状况，及时就购买细节进行补充协调，同时应准备文件等准备事宜。 6、质量检验：收到办公软件后应进行全面检验，确认软件质量和功能达到要求，并保证以后使用的安全性。 7、软件介绍：有专业的技术人员对软件进行介绍，教会员工怎么使用，清楚的操作流程，方便安全的使用软件。 8、软件培训：及时培训员工，使他们掌握办公软件的使用方法，以便提高办公效率，熟悉完善的操作流程，更有效地完成工作量。 9、完成购买：安装完成后，确认软件是否正常，维护好办公软件的安全和使用环境，完成办公软件的正常购买工作。 一、办公软件购买 1、办公软件即Office软件，是指以文字、表格、幻灯片、数据库、电子邮件等内容组成，可以帮助个人或团体进行文档处理、信息收发、脑力激荡、统计分析、报表制作，并能作其他各种办公业务活动的计算机软件。 2、目前MicrosoftOffice套装软件是最具备专业性和时效性的软件，是最常见的办公软件。MicrosoftOffice软件套装对办公软件购买有很强的推动力，在办公软件的普及使用中具有重要的作用，也是绝大多数企业常用的一套办公软件。 3、购买办公软件有一个让人比较头痛的问题——如何购买到正版软件，以避免事先买到盗版的软件带来的方方面面的额外麻烦。当然，可以通过软件交易网站上购买，但购买前一定要按照指定规则和安全机制，以确保软件有特定使用者授权手续，以保证软件的正版性和合法性。 4、另外，购买办公软件也需要一定的时间成本。例如，Office软件需要大量时间在培训和调试工作上，以确保系统的稳定性和软件的有效性。另外，在选择办公软件前还需要花大量的时间来比较不同的软件的优劣，以确保选择到最合适的软件。 5、此外，购买办公软件也需要一定的经济成本，尤其是MicrosoftOffice软件，其购买价格一般较高。因此，企业在购买办公软件时，一定要重视软件费用，且要在软件费用和软件效能之间寻求最优的平衡。 6、另外，如果企业选择的办公软件是专业的软件，例如基于办公自动化的软件、数据处理的软件，这就需要在购买和安装办公软件之前，了解软件的特点，以便给网络添置安全防护措施，因为这类软件的功能强大，会造成很大的威胁。 7、最后，为了避免不必要的付出，还需要考虑办公软件的后期维护和更新问题。可以选择直接续费，也可以选择团体购买，以便实现多人共享使用，以节省购买和安装成本。 总之，购买办公软件要注意正版性、时间成本、经济成本和维护更新等几个方面，以便从中物有所值，让投资变成破产之前的及时行乐。