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楷体gb2312(楷体gb2312和方正楷体gb2312)

小玉2023-07-05软件使用 223人已围观

简介#职场升值季#办公室是一个单位的中枢神经,是领导的左膀右臂,是领导和其它股室沟通的桥梁和纽带。办公室人员必备的技能主要有前瞻意识、写作能力、综合

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最后更新:2023-07-05 00:48:02

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#职场升值季#办公室是一个单位的中枢神经,是领导的左膀右臂,是领导和其它股室沟通的桥梁和纽带。办公室人员必备的技能主要有前瞻意识、写作能力、综合协调能力、办公设备使用能力、办公软件使用能力等。1.要有前瞻意识。办公室就是为领导服务的,站位要高。要站在领导的角度去全面地考虑问题,特别是给领导写材料,就是要把自己置身于领导的位置去写,才能写出符合领导要求的材料。 2.有较强的写作能力。从事办公室工作,首要的就是写作能力,这是基本功。如:请示、通知、函、简报、总结、报告、民主生活会材料、党风廉政建设材料,不仅掌握其写作格式,这些经常用到的材料你都必须会写。 3.会使用公文格式。掌握不同文种的写作格式。如简报格式、发红头文格式(平行文、上行文)、发函格式。如:“请示”应用上行文,用成平行文就会成为笑话。函一般用于平级部门,这些都要求会使用。4.会使用字体要求。会使用版记,行距使用1.5倍行距,标题用方正小标宋二号字体加粗,副标题用宋体四号字体,正文标题第一层用数字“一”用三号黑体字,第二层数字用“(一)楷体”,第三层用数字“1.”仿宋GB2312,第四层用数字“(1)”用仿宋GB2312,一般四层就够了。党委和政府的格式要求还不一样,都要一一掌握。5.综合协调能力强。办公室是一个单位的中枢神经,是领导的左膀右臂,是领导和其它股室沟通的桥梁和纽带,必须具备较强的综合协调能力,才能起好上传下达的作用。 6.会使用办公软件。如协同办公平台、Word、Excel等常用办公软件要会使用。收发文、文件签阅等都通过使用协同办公平台来操作,而且随时都在更新系统。Word、Excel等日常用的办公软件要会操作运用。 7.会使用办公打印设备。打印机、复印机、碎纸机、档案装订机等各种办公设备要会熟练使用,工作起来才会得心应手。 具备了以上各种工作能力,办公室工作干起来就会得心应手,游刃有余,工作效率才会达到事半功倍的效果。目前我国印刷出版业中正文字体字号的常见用法是:公文用仿宋,三号字,行距28磅;图书用宋体,小四号字,行距20磅,正文中的引用文,一般用楷体字,小四号字,行距20磅,段前段后空一行;期刊杂志用宋体,多为小四号字、五号,单倍行距;报纸用宋体,多为小五号字,单倍行距;工具书用宋体,六号字,单倍行距。备注:1.小标宋体,与宋体加粗,效果差不多,但小标宋体显比较浓厚。2.标题一般用小标宋体或黑体,字号大小根据实际决定,比如公文标题要求用二号小标宋体。3.仿宋字体跟“仿宋GB2312”字体的主要区别在于两点,一是收录的汉字更多,二是字体经过优化,更纤细、更清晰。

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