金蝶k3软件（金蝶k3软件怎么反过账）

收钱还有烦恼吗？前几天在广州的朋友公司喝茶，听到销售和财务吵架，原来又是财务搞错了业务员的客户来款。朋友公司代理各种进口高档酒杯，旗下二十多名销售。当财务收到客户来款，她们搞不清是哪个订单，哪个业务员的来款。解决办法是，客户来款信息发到销售群，销售回复消息认领。有时候来款集中，销售忙于客户，没有及时回复，财务就可能搞错来款的订单和业务员。业务员是根据到款拿提成的，财务搞错了，业务员提成就错了，这就是前面吵架的原因。朋友公司这个销售到款的登记方法非常典型，大部分公司都是这个处理方法。当然，大部分公司也都有这个销售财务吵架的烦恼:).朋友知道我是搞信息化的，问我有没有什么好办法。这个问题我们在帮助企业实施OdooERP的过程中，解决过很多次，有非常成熟的方法。Odoo是欧洲开发的，世界上用户数量、下载数量最多的免费开源ERP软件，有几万个功能插件。上面这个销售收款的场景，在Odoo中的处理流程如下。客户询价，销售在系统中录入客户询价单，系统中维护了产品价格表，产品价格自动带出，不可修改（不同级别业务员有不同的折扣权限）。导出PDF格式的报价单，发给客户。如果系统中添加了客户的邮箱或企业微信号，也可以一键邮件或微信发给客户。销售成交，系统中点击按钮确认报价单，系统自动生成销售订单，自动推送待发货单到仓库。仓库按单发货。销售点击按钮创建销售发票（系统发票），系统基于销售单的产品、数量、价格、税率等，自动创建系统发票财务审核系统发票，如果客户需要税票，审核的同时，开具税务发票。系统自动产生应收账款的会计凭证，自动记账。客户付款，财务收到银行到款短信，转发到Odoo系统。系统解析短信内容，自动创建收款单。系统根据付款客户名称、付款金额，自动匹配客户订单。不能自动匹配的（如合并付款，或者部分付款，或者付款人和开票抬头不一致的情况），业务员登录系统，自己认领（收款单上填写对应的订单号）。财务复核收款单，系统自动记账（借记银行存款，贷记应收账款），并自动核销应收账款（根据收款单上登记的订单号）。月末按业务员、客户等维度导出销售业绩表，计算业务员提成。这个销售收款核销流程，我们在大宗商品贸易行业用得非常成熟。例如上海宝山的钢贸企业，业务员提前一到三个月开始销售不锈钢期货，钢厂出货后，三天之内，客户集中付款，多的时候，一天几百笔回款。又如牛肉进口商，牛肉还在海上漂的时候，业务员就开始销售，到港前三天，客户集中付款，根据到款顺序配货发货。相比大宗贸易企业，朋友公司的回款自动核销是“小菜一碟”。朋友公司用的是金蝶K3的系统，看到Odoo的解决方案，以及Odoo强大却免费的功能，毫无悬念地决定，实施Odoo，替换金蝶！OdooERP可以从网上免费下载安装，感兴趣的朋友，可以联系开源智造，开源智造是Odoo中国区的金牌服务商，每年服务几百家中国企业。金蝶绝对是我用过最难用的erp，它可以把一个简单的只需要一步的程序，复杂到四五步，之前用的k3都觉得复杂难用了，现在升级云星空，简直复杂得掉渣，对销售订单处理及其不友好，复杂而且程序多，简单的一步程序真的可以复杂到五六步。以前订单变更直接变更可以了，现在又来增加一个变更原因，真的是脱裤子放屁。发货通知单不能下推。出一堆问题拿给你看，具体是哪一部分出问题？在玩捉迷藏吗。。还不如我以前小厂做的erp，真的太难用，用了几年，基本我用一次吐槽一次。严重降低我的工作心情。